OPERASYON VE DEPO EKİPLERİ İÇİN
Operasyon büyüsün. Karmaşa büyümesin.
Siparişler artarken ekibiniz aynı ekranda çalışsın. E-ticaret depo yönetimini sipariş hazırlığıyla birleştirin; raf lokasyonundan sayıma, stok hareketlerinden gönderime kadar her iş kayıtlı ve kontrollü ilerlesin.
Ürün ve stok
Barkodu okutun; depo stoğu ile pazaryeri stoğu yan yana.
Raf konumu
Ürün hangi depoda, hangi rafta, kaç adet.
Hareket geçmişi
Son giriş ve çıkışlar raf, adet ve tarihle.
Siparişler artıyor.
Siparişten kargoya, tek akış.
Bağlı kanallardaki siparişler aynı listeye düşer. Ekibiniz önceliği görür, ürünleri toplar, etiketi basar ve gönderimi takip eder.
- 1
Sipariş gelir
Sipariş listesi
Kanallardan düzenli aralıklarla aktarılır; yeni siparişler panelde bildirilir. E-posta ve Telegram bildirimi isteğe bağlıdır.
- 2
Öncelik belirlenir
Acil sekmesi
Kargo süresi dolmak üzere olan siparişler ayrı sekmede listelenir.
- 3
Ürünler toplanır
Sipariş ürünleri listesi
Seçtiğiniz siparişlerin ürünleri SKU bazında toplanır; liste raf bilgisiyle, rafa göre sıralı yazdırılır.
- 4
Etiket basılır
Etiket şablonları
A4, A5 veya termal şablonla toplu yazdırın; yazdırılan etiketler kaydedilir.
- 5
Gönderilir
Sipariş detayı
Pazaryeri kargosuyla ya da Aras veya Yurtiçi anlaşmanızla; takip bağlantısı siparişin detayında.
Depo modülüyle sipariş kalemlerinde ürünün rafı görünür ve stok çıkışı siparişten kaydedilir. Siparişe ekip için not ekleyebilirsiniz. Ayrıntılar için Sipariş Yönetimi.
Depo hareketleri takip edilemiyor.
Depoda yapılan her işin bir kaydı var.
Stoktaki her değişiklik önceki ve sonraki miktarı, kaynağı ve işlemi yapan kullanıcıyla saklanır. Kimin neyi, ne zaman değiştirdiği sonradan bulunur.
Raf, sayım, transfer ve stok hareketleri siparişlerle ve kanal stoğuyla aynı yerde tutulur. Ürünler rafa göre sıralı listeyle toplanır; paketlemede barkodla ürün doğrulaması yer almaz. Depo yönetimi pakete göre sunulur; birden fazla depo ve depolar arası transfer üst pakette yer alır.
- Rafları tanımlarsınız
- Raf barkodları oluşturulur ve yazdırılır; ürünün hangi rafta kaç adet olduğu görünür.
- Giriş ve çıkış yaparsınız
- Raf barkodu okutularak kaydedilir; satılabilir stok buna göre güncellenir.
- Sayım yaparsınız
- Barkodla ya da Excel/CSV dosyasıyla sayılır; onaylanmadan stoka yansımaz.
- Ürünü taşırsınız
- Raflar arasında, üst pakette depolar arasında transfer olarak kaydedilir.
- Geçmişe bakarsınız
- Stok Hareketleri’nde ürüne, kullanıcıya, tarihe, lokasyona ve türe göre süzün; işlem ayrıntısında önceki ve sonraki miktar görünür.
Stok hataları yaşanıyor.
Kritik adımlarda kontrol sizde.
ENTEMAX stoğu etkileyen adımlarda onay ister, aynı siparişin stok hareketini ikinci kez işlemez ve birbirini tutmayan stokları görünür kılar.
Stoğa yansımadan önce
- Sayım onayı
- Sayım sonucu onaylanmadan stoka yansımaz.
- Onaylı depo aktarımı
- Depo stoğu mağazaya gönderilmeden önce önizlenir ve onay istenir.
İşlem sırasında
- Tekrar işlemeye karşı koruma
- Aynı sipariş için stok hareketi ikinci kez işlenmez.
- Gönderim kontrolü
- Gönderimi oluşturulmuş bir siparişe ikinci gönderim açılmaz.
Sonrasında
- Stok farkı
- Stok Sorgula’da depo ve pazaryeri stoğu yan yana; aradaki fark ayrıca gösterilir.
- Gönderim takibi
- Kanallara gönderilemeyen stok güncellemelerini görün ve yeniden deneyin.
- Kritik stok
- Belirlediğiniz eşiğin altına düşen ürünler ayrı listede.
- Tutarsızlık raporu
- Trendyol ve Hepsiburada ilanlarındaki stok, fiyat ve durum farkları düzenli raporlanır.
Tutarsızlık raporu üst paketlerde sunulur.
Ekipler farklı ekranlarda çalışıyor.
Herkes aynı veriyle, kendi yetkisiyle.
Depo, sipariş ve yönetim ekipleriniz aynı ENTEMAX hesabında çalışır. Her rolün neyi görüp neyi değiştirebileceğini siz belirlersiniz.
- Hassas yetkiler ayrı
- Kalıcı silme, ürün maliyeti ve stok çıkışı gibi yetkiler rolün seviyesinden bağımsız, tek tek verilir.
- Mağaza bazında erişim
- Kullanıcıları seçtiğiniz mağazalarla sınırlayın; herkes yalnızca yetkili olduğu ekranları görür.
- İz bırakan işler
- Stok hareketlerinde işlemi yapan kullanıcı kaydedilir; siparişlere ekip için not eklenebilir.
| Yetki alanı | Depo | Sipariş operasyonu | E-ticaret yöneticisi |
|---|---|---|---|
| Siparişler | Görüntüleme | Yönetim | Yönetim |
| Ürünler ve Envanter | Görüntüleme | Görüntüleme | Yönetim |
| Depo ve WMS | Yönetim | Erişim yok | Görüntüleme |
| Fiyatlandırma | Erişim yok | Erişim yok | Yönetim |
| Raporlar | Erişim yok | Görüntüleme | Görüntüleme |
Sık sorulan sorular
E-ticaret depo yönetimi hakkında merak edilenler
ENTEMAX depo ve stok yönetiminde hangi işlemleri destekler?
Barkodlu raf lokasyonları, stok girişi ve çıkışı, barkodla ya da dosyayla onaylı sayım, raflar arası transfer, stok sorgulama ve hareket geçmişi. Depo modülü Growth ve Scale paketlerinde; birden fazla depo ve depolar arası transfer Scale paketinde sunulur. Stok ve depo yönetimi
Ürünlerin raf konumlarını takip edebilir miyim?
Evet. Raflar için barkod oluşturulur ve yazdırılır. Stok Sorgula’da bir ürünü barkodu veya SKU’suyla aradığınızda hangi depoda, hangi rafta kaç adet olduğunu görürsünüz. Sipariş ürünleri listesi de raf bilgisiyle, rafa göre sıralı yazdırılır.
Stok hareket geçmişini görebilir miyim?
Evet. Stok Sorgula’da ürünün son on hareketi görünür. Tüm geçmiş Stok Hareketleri’nde ürüne, kullanıcıya, tarihe, lokasyona ve türe göre süzülür; işlem ayrıntısında önceki ve sonraki miktar yer alır. Merkezi envanter
Depo kullanıcılarına farklı yetkiler verebilir miyim?
Evet. Kendi rollerinizi oluşturur, her yetki alanı için erişim yok, görüntüleme veya yönetim seçersiniz. Stok çıkışı, ürün maliyeti ve kalıcı silme gibi hassas yetkiler ayrıca verilir; kullanıcıları seçtiğiniz mağazalarla sınırlayabilirsiniz. Kullanıcı sayısı pakete göre değişir.